Aprendizaje:
Reconocer las Tecnicas de planificación.
- ¿Que es un diagrama Gantt?
- ¿Que elementos lo conforman?
1
El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.
- Características
- Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración; la altura carece de significado.
- La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden.
- Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).
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Tarea |
Predec. |
Duración |
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A |
- |
2 |
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B |
A |
3 |
|
C |
- |
2 |
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D |
C |
3 |
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E |
DII+1 |
2 |
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F |
BFI-1 |
3 |
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G |
D, E, F |
3 |
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H |
GFF |
2 |
2. Método constructivo
Para construir un diagrama de Gantt se han de seguir los siguientes pasos
- Dibujar los ejes horizontal y vertical.
- Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.
- En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no tienen predecesoras. Se sitúan de manera que el lado izquierdo de los bloques coincida con el instante cero del proyecto (su inicio).
- A continuación, se dibujan los bloque correspondientes a las tareas que sólo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado todas las tareas. En este proceso se han de tener en cuenta las consideraciones siguientes:
- Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final del bloque de la tarea predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente.
- Las dependencias final-final se representan alineando los finales de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.
- Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.
- Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos.
3. Cálculos
El diagrama de Gantt es un diagrama representativo, que permite visualizar fácilmente la distribución temporal del proyecto, pero es poco adecuado para la realización de cálculos.
Por la forma en que se construye, muestra directamente los inicios y finales mínimos de cada tarea.
Ejemplo:
Construcción
El primer paso en la creación de un diagrama de Gantt es dibujar el eje de tiempos, horizontal, y el eje de tareas, vertical. En el primero se representa la escala de tiempos del proyecto y en el segundo se disponen los nombres de las tareas.
Construcción
A continuación, cada tarea cuyo inicio o finalización no dependa de ninguna otra tarea se representa mediante un rectángulo de altura arbitraria y longitud equivalente a su duración. Dichos rectángulos deben tener su origen en el punto 0 del eje de tiempos, y estar a la altura que les corresponda en el eje de tareas.
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Tarea |
Predec. |
Duración |
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A |
- |
2 |
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B |
A |
3 |
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C |
- |
2 |
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D |
C |
3 |
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E |
DII+1 |
2 |
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F |
BFI-1 |
3 |
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G |
D, E, F |
3 |
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H |
GFF |
2 |
Construcción
Seguidamente, se han de buscar todas las tareas que tienen como predecesoras a las ya introducidas en el diagrama. En el caso de las relaciones fin-inicio, como en las tareas B y D, los rectángulos que las representan deben tener su origen en la vertical del final de las tareas de las que dependen.
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Tarea |
Predec. |
Duración |
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A |
- |
2 |
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B |
A |
3 |
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C |
- |
2 |
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D |
C |
3 |
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E |
DII+1 |
2 |
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F |
BFI-1 |
3 |
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G |
D, E, F |
3 |
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H |
GFF |
2 |
Construcción
Continuamos el proceso para cada tarea que tenga como única predecesora alguna de las ya dibujadas en el gráfico. Obsérvese que el inicio de E depende del inicio de D con retardo, por lo que se han de alinear los inicios de ambas tareas y desplazar E a la derecha para introducir el retardo correspondiente. En el caso de F la relación es fin-inicio y el retardo negativo, por lo que F se debe desplazar hacia la izquierda.
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Tarea |
Predec. |
Duración |
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A |
- |
2 |
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B |
A |
3 |
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C |
- |
2 |
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D |
C |
3 |
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E |
DII+1 |
2 |
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F |
BFI-1 |
3 |
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G |
D, E, F |
3 |
|
H |
GFF |
2 |
Construcción
En este paso estamos en condiciones de añadir la tarea G, que depende de D, E y F. Para ubicarla en el gráfico se deben tomar en cuenta cada una de las dependencias, y situarla según la dependencia más restrictiva, esto es, la que posicione a G más a la derecha.
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Tarea |
Predec. |
Duración |
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A |
- |
2 |
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B |
A |
3 |
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C |
- |
2 |
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D |
C |
3 |
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E |
DII+1 |
2 |
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F |
BFI-1 |
3 |
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G |
D, E, F |
3 |
|
H |
GFF |
2 |
Construcción
Por último, se añade la tarea H, que presenta una dependencia final-final con la tarea G. Las relaciones final-final se representan alineando los finales de las tareas, como se indica en el diagrama.
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Tarea |
Predec. |
Duración |
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A |
- |
2 |
|
B |
A |
3 |
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C |
- |
2 |
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D |
C |
3 |
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E |
DII+1 |
2 |
|
F |
BFI-1 |
3 |
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G |
D, E, F |
3 |
|
H |
GFF |
2 |
Construcción
Finalmente, una vez realizados los cálculos del proyecto utilizando un sistema adecuado, como el diagrama PERT o el Roy, resulta conveniente destacar con un color distinto las tareas con margen total 0, para poder identificar con facilidad los caminos críticos.
Hito:
- Punto de referencia que marca un evento importante n un proyecto.
- Forma de conocer el proyecto, sin estar familiarizado con el.
- Finalización de un hecho importante.
- Trabajo de duración cero que simboliza un logro.
